吉備国際大学短期大学部では、文部科学省の「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」を受け、本学における公的研究費の運営・管理を適正に実施するための体制を整備しました。
本学は、最高管理責任者として学長が不正防止計画の進捗管理に責任を負い、全学を挙げて公的研究費の不正使用防止に取組みます。
競争的資金等の運営・管理を適正に行うため、運営・管理に関わる者の責任と権限の次のように定めました。
- 最高管理責任者
- 吉備国際大学短期大学部学長
公的研究費の運営及び管理についての最終責任を負う。
- 統括管理責任者
- 事務局長
公的研究費の運営及び管理について全体を統括する。
- 部局責任者
- 庶務部長
公的研究費の運営及び管理について統括する実質的な責任と権限を有する。
研究に関わるすべての教職員等に対し、常に倫理的な判断と行動を求めるため「吉備国際大学短期大学部における行動規範」を定めました。
- ルールの明確化・統一化
「吉備国際大学短期大学部における公的研究費の取扱いに関する規程」を定めました。
「吉備国際大学短期大学部科研費取扱要領」見直しを行いました。
学外連携推進室を不正防止計画の推進担当部署とし、次に掲げる業務を行います。
- （１） 公的研究費の運営及び管理に係る実態の把握・検証に関すること
- （２） 関係組織と協力し、不正発生要因に対する改善策を講ずること
- （３） 行動規範の策定等に関すること
- （４） その他不正防止計画の推進にあたり必要な事項
- １．発注・検収業務における当事者以外の者によるチェック体制の整備
- ２．不正取引業者への対応
- ３．旅費関係・人件費関係の確認体制
- （１）使用ルール・事務処理手続き等に関する相談窓口
事務処理手続きに関する相談受付窓口を設置しました。
学内者については、庶務課。学外者については学外連携推進室を相談窓口とします。
学内者：庶務課
学外者：学外連携推進室（電話0866-22-4089）
- （２）不正行為通報窓口
「公的研究費における不正使用の通報窓口に関する規則」を定めました。
通報の受付窓口を庶務部と法人本部総務部に設置しました。
庶務部 （電話0866-22-3517） （窓口責任者：庶務部長）
法人本部総務部 （電話0866-22-3517） （窓口責任者：総務部長）
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